În urma procesului electoral pentru alegerea șefilor de cămin, care a avut loc în data de 16.10.2018, în cadrul proiectului Democrația în UVT, organizat de OSUT, au fost desemnați următorii șefi de cămin:
Raisa-Ioana Rahotă – șef al căminului C12;
Vasile-Cosmin Armășelu-Popescu – șef al căminului C13;
Cosmin-Lucian Oniga – șef al căminului C15;
Adrian Breha – șef al căminul C16;
Ionuț Cărigă – șef al căminului C17;
Ștefan-Bogdan Bucșa – șef al căminului Camelia;
Mihai Caius Sorin – șef al căminului Drept.
Șefii de cămin reprezintă interesele studenților din fiecare cămin al UVT.
Atribuțiile șefilor de cămin sunt:
– Coordonează activitatea comitetului de cămin;
– Numește, împreună cu reprezentații OSUT, șefii de palier;
– Reprezintă, împreună cu OSUT, studenții din cămin în relația cu conducerea UVT;
– Comunică cu studenții cazați în cămin, reprezentanții OSUT, administratorul căminului și Departamentul Social Administrativ pentru a identifica și rezolva problemele apărute în cămin;
– Organizează consultări periodice cu studenții din cămin;
– Se implică în păstrarea liniștii și ordinii în cămin, precum și în rezolvarea conflictelor apărute ce contravin clauzelor stipulate în Contractul de închiriere;
– Participă la controalele efectuate de către organele abilitate (de exemplu, administrația căminului sau reprezentații poliției);
– Creează, gestionează și actualizează o bază de date cu studenții cazați în cămin;
– Informează studenții asupra prevederilor Regulamentului de cazare și a Contractului de închiriere;
– Monitorizează respectarea Regulamentului de cazare și Contractului de închiriere;
– Sesizează apariția unor defecțiuni în cămin și monitorizează modul în care se remediază acestea;
– Împreună cu administratorul și șefii de palier, poate aplica sancțiuni studenților ce încalcă Regulamentul de cazare și Contractul de închiriere, conform procedurilor în vigoare;
– Propune conducerii Departamentului Social-Administrativ soluții pentru îmbunătățirea condițiilor de cazare în căminele UVT;
– Orice altă atribuție ce revine pentru a îmbunătăți condițiile de viață din cămin.